Charte des groupes de travail
approuvée par le Comité du 11 juin 2007.
Finalité : un objectif concret
Un Groupe de Travail ADELI réunit des acteurs :
- qui échangent et confrontent leurs points de vue, sur un ou plusieurs aspects de la maîtrise des systèmes d’information ;
- qui collaborent à la mise en forme de conclusions, afin de les diffuser sous la forme d’un produit ADELI.
Responsabilité : un animateur
Tout membre d’ADELI peut proposer de créer et d’animer un Groupe de Travail en soumettant au Comité, un cahier des charges :
- thème choisi ;
- objectif qualitatif ;
- périmètre de l’étude ;
- résultats matériels escomptés après la première année de collaboration ;
- liste des participants ;
- modalités de fonctionnement ;
- moyens nécessaires.
L’animateur assume deux missions essentielles :
- maîtrise d’œuvre des travaux du Groupe ;
- coordination avec le Comité d’ADELI.
Un Groupe de Travail peut, éventuellement, intégrer, sous la responsabilité de l’animateur, des acteurs qui ne sont pas membres d’ADELI.
Lancement : une décision
Un Groupe de Travail est lancé, lors d’une réunion du Comité qui approuve sa création, après examen du cahier des charges et audition de l’animateur.
Le webmestre ouvre sur le site un espace réservé aux travaux du Groupe ; cet espace peut comporter une partie publique et une partie privée réservée aux membres du Groupe.
L’animateur peut déléguer certaines tâches, dont il conserve néanmoins la responsabilité.
Déroulement : des jalons
L’animateur rythme l’avancement des travaux :
- en publiant, dans l’espace réservé au Groupe sur le site, les comptes rendus de réunion ;
- en signalant au Comité les réalisations concrètes et les obstacles rencontrés.
L’animateur du Groupe s’assure de la contribution effective de chaque acteur venu librement faire partager son expérience et son savoir-faire dans le domaine étudié.
Production : des livrables
L’animateur publie, sur le site, les versions des documents issus du Groupe.
Les documents stabilisés sont destinés, en priorité, à matérialiser l’élaboration du produit final.
Ces documents peuvent engendrer :
- des articles proposés par l’animateur au comité de lecture de La Lettre ;
- des présentations orales, suivies de discussions dans le cadre d’une rencontre « Autour d’un verre ».
Diffusion : résultat final
Avant la mise en forme d’un ouvrage diffusé par ADELI, le Groupe soumet le projet à une commission.
Cette commission, dont les membres sont nommés par le Comité, suggère les éventuelles améliorations imposées par le respect des valeurs d’ADELI (qualité, rigueur, impartialité).
Promotion : faire savoir
Sous la conduite de l’animateur et du responsable des communications d’ADELI, le Groupe s’engage dans un programme promotionnel destiné à faire connaître, dans les milieux professionnels, les résultats des travaux.
Discipline : engagement des acteurs
Tout membre d’un Groupe s’engage formellement à respecter la présente charte.
Vie de la charte : publicité et évolution
La charte des Groupes de Travail est élaborée, adoptée et diffusée par le Comité d’ADELI ; elle est publiée sur le site.
Tout acteur : animateur, membre d’une Groupe, membre du Comité, peut proposer au Comité des suggestions de modification de la charte pour examen, incorporation (après approbation par le Comité) dans une nouvelle version de la charte.
